Kiểm tra lỗi chính tả và lỗi đánh máy

Hiện nay với nhu cầu viết hồi ký, nhật ký hoặc viết báo, dịch thuật v.v. việc đánh máy chữ tiếng Việt với những công cụ (tools) đã trở nên cần thiết cho tất cả chúng ta. Trong phạm vi tập tài liệu này, ERCT cố gắng cung cấp một số thông tin tối thiểu để phụ giúp vấn đề này.  

Sau khi đã đánh máy (hoán chuyển) xong một bài viết với font Unicode, vấn đề còn lại là phải check chính tả cũng như lỗi đánh máy. Thật ra nhiều người rất giỏi về chính tả nhưng lỗi đánh máy thì chắc chắn ít ai có thể tránh được.

Để giúp giải quyết hai vấn đề nhức đầu này, ERCT đã chuẩn bị sẵn một chương trình kiểm tra rất tiện lợi. Chương trình VCatSpell  này chạy với Microsoft Word 2000 và Microsoft Word XP trên Windows NT, Windows 2000 và Windows XP. Chương trình không chạy được trên Windows 98 và Windows Me.

Chương trình này không chạy được trên online nên cần phải download xuống máy PC của bạn để dùng. Click vào địa chỉ sau đây để download : 

http://www.erct.com/8-WebMaster/Chinh_ta/VCatSpellSetup.exe    (*)

Sau khi download, chương trình sẽ khởi động và tạo ra một icon trên desktop tên là VCatSpell. Lần sau muốn khởi động chương trình, xin nhấn vào icon này là xong. (Chú ý : Chúng tôi đã check quá trình download chương trình này với vài anh em. Kết quả rất tốt. Nếu gặp khó khăn, xin liên lạc. Sẽ giúp)

Kiểm tra lỗi chính tả

Sau khi khởi động VCatSpell, muốn kiểm tra lỗi chính tả, trong Microsoft Word, ta mở văn bản cần kiểm tra. Trong hộp hội thoại VCatSpell, ở tab đầu tiên, "Kiểm Tra Lỗi Chính Tả", xin nhấn vào nút [Kiểm Tra].

Chương trình sẽ "nhìn" xuống văn bản MS Word đã mở và quẹt màu vàng vào những chỗ mà nó nghĩ là sai chính tả.
Sau khi xem sửa xong những chỗ sai (bị quẹt màu vàng), trong hộp hội thoại của chương trình VCatSpell, nhấn vào nút [ x Xóa đánh dấu], chương trình sẽ bỏ những vệt màu vàng đi, văn bản trở lại bình thường.

Dưới đây là một thí dụ sau khi chạy chương trình kiếm tra chính tả. VCatspell một đoạn trong truyện ngắn. Kết quả cho thấy VCatspell không những giúp kiểm tra hỏi ngã mà còn giúp cho chúng ta sửa lại những lỗi đánh máy như biết, buổi. Những chữ trẻo hoặc chiền có thể đăng ký vào [Từ Điển Chính Tả] sẽ nói ở dưới.

Không bíêt đã gần hai mươi năm qua, Huế có thay đổi gì không ? 

Ngày ấy con tôi chỉ mới ghé thăm Huế trong giây lát, thực ra chỉ mới quanh quẩn trong Đại Nội cùng các lăng tẩm chùa chiền, và trên bờ sông Hương, nơi đầu cầu Trường Tiền. Nhưng tôi tin rằng không khí trong trẻo và đường phố Huế thật yên tĩnh vào bủôi sáng ngày mồng ba tết năm ấy, những tán lá phượng xanh ở đầu cầu Trường Tiền ...đã để lại một ấn tượng rất đẹp trong lòng của một cậu bé con.

Từ điển chính tả

Chương trình VCatSpell được trang bị một database rất dồi dào. Tuy nhiên, chương trình cũng cho phép việc thêm vào những từ mới.
Lý do là vì có những quan điểm khác biệt nhau về cách bỏ dấu và cách phiên âm. Thí dụ, nhiều người cho rằng chữ thủy phải bỏ dấu hỏi trên chữ u. Trong khi, nhiều người lại cho rằng phải bỏ trên chữ y. Tức là, phải viết là thuỷ. Chương trình hiện nay chấp nhận cả hai chữ là đúng. Nếu quý vị nhất quyết rằng chữ thủy là đúng, chữ thuỷ là sai thì chỉ cần xóa đi chữ thuỷ là xong.

Cách thêm vào:

Bước 1: Mở một văn bản trong Microsoft Word và đánh những chữ muốn thêm vào.
Bước 2: Trong VCatSpell, chọn tab thứ 3 Từ Điển, nhấn nút Thêm.

Chú ý:

1) Muốn thêm vào một số chữ thôi, chứ không phải toàn bộ văn bản, ta có thể làm sáng (highlight) những chữ đó.

2) Những chữ đã có trong database rồi chương trình sẽ không thêm vào nữa.

Cách xóa:

Muốn xóa những chữ trong từ điển, ta cũng làm tương tự và nhấn nút Xóa.

..........

Vài địa chỉ tiện lợi :

Địa chỉ nơi download chương trình đánh máy tiếng Việt VPSKeys của Hội Chuyên Gia VN

Địa chỉ trang web M&Toi - Click [Trợ giúp], chọn [M-Viet] để đánh máy tiếng Việt và kiểm tra hỏi ngã hoặc [Việt-Uni] để hoán chuyển font tiếng Việt. -

Đánh máy tiếng Việt online trên ERCT  - 

Hoán chuyển font tiếng Việt online trên ERCT  - 

(*) Xin thành thật cám ơn trang VietCatholic đã cho phép xử dụng chương trình VietCatSpell này.