Đông Kinh, ngày 25 Tháng Năm, năm 2004

*** BÁO CÁO KẾT QUẢ NGÀY HỘI NGỘ EXRYU 2004 - TOKYO ***

Kính gửi các anh chị exryu toàn cầu ,

 

Ban Tổ Chức (BTC) Ngày Hội Ngộ Exryu 2004 - Tokyo (NHN 2004) xin báo cáo đến các anh chị một số thành quả chính của NHN 2004 như sau. Các thành quả này đã được BTC thông qua trong buổi họp tổng kết ngày 15 Tháng Năm vừa qua.

 

1) Kết quả thăm dò ý kiến về nơi tổ chức DH-2006 :
Để lấy ý kiến chung về nơi đề nghị tổ chức DH Exryu 2006, một cuộc thăm dò ý kiến bằng mail đã được thực hiện từ Tháng Ba năm 2004, và ngay tại hội trường Tiệc Hội Ngộ ngày 17 Tháng Tư năm 2004.

 

Kết quả, đã có 125 anh chị cho biết ý kiến như sau về nơi đề nghị tổ chức DH2006:

 

  - Đề nghị tổ chức tại Úc :                 83 A/c (70%)
  - Đề nghị tổ chức tại Việt Nam  :     32 A/c (22%)
  - Đề nghị tổ chức tại các nơi khác : 10 A/c ( 8%)

 

Tại buổi Tiệc Hội Ngộ ngày 17/04/2004, sau khi BTC thông báo kết quả thăm dò ý kiến trên, năm anh chị exryu Úc châu đã được mời lên phát biểu ý kiến. Và trước khoảng 170 người tham dự buổi tiệc, các anh chị này đã tuyên bố sẽ nhận lãnh trách nhiệm tổ chức DH 2006 tại Úc Châu.

 

2) Báo cáo tài chánh chi thu :

  - Tổng Thu        : 2,382,740 Yen
  - Tổng Chi        : 1,976,720 Yen
  - Còn lại            :   406,020 Yen

 

Ngoài ra, BTC có dự định sẽ thực hiện một dĩa DVD và một đặc tập kỷ niệm về NHN 2004.

Sau khi thanh toán chi phí thực hiện dĩa DVD và đặc tập, và khi có đề nghị chính thức từ BTC DH-2006, chúng tôi sẽ chuyển sang BTC DH-2006 số tiền còn lại và toàn bộ số tiền tương đương với 8000 Gia Kim mà BTC DH-2002 Toronto đã chuyển qua cho chúng tôi trước đây.

 

3) Báo cáo về dự định thực hiện dĩa DVD và đặc tập kỷ niệm NHN 2004 - Tokyo:
Để làm vật kỷ niệm có thể lưu giữ lâu dài, và để chia xẻ niềm vui của NHN 2004 với các anh chị exryu không kịp về tham dự NHN, chúng tôi dự định thực hiện một dĩa DVD (hoặc tape video)(khoảng 60 phút) và một đặc tập kỷ niệm NHN 2004 (khoảng 100 trang A4).
Thời hạn dự định hoàn tất là cuối Tháng Chín 2004.
Hiện tại chúng tôi chưa xác định được rõ ràng chi phí cần thiết để thực  hiện dĩa DVD và đặc tập này. Nhưng, nếu chi phí này không quá cao, chúng tôi dự định sẽ gởi tặng các anh chị đã tham dự NHN, để làm kỷ niệm.

 

Trong đặc tập sẽ có mục "cảm tưởng về NHN 2004". Vì vậy, rất mong sự đóng góp bài vở, cảm tưởng của các anh chị đã tham dự NHN 2004, để giúp cho nội dung đặc tập thêm phần phong phú.

 

4) Về việc chấm dứt nhiệm vụ của BTC NHN-2004 :
BTC NHN-2004 sẽ chấm dứt nhiệm vụ sau khi chính thức bàn giao trách nhiệm quản lý diễn đàn exryu-ww và số tài chánh còn lại cho BTC DH-2006.

 

Cho đến khi chấm dứt nhiệm vụ, xin các anh chị exryu toàn cầu tiếp tục liên lạc với chúng tôi qua địa chỉ mail của BTC NHN-2004. 

 

Xin thành thật cám ơn sự ủng hộ và giúp đỡ qúy báu của các anh chị trong suốt thời gian qua .

 

Sẽ xin được chia xẻ những giọt nước mắt vui buồn hội ngộ với các anh chị tại Bản Tin Cuối Cùng của BTC NHN-2004.

 

Kính chúc các anh chị thật nhiều hạnh phúc, và xin hẹn tái ngộ tại DH 2006 tại Úc Châu.

 

T/M BTC NHN-2004
Ban Đại Diện
Thái - Trường - Tuấn